Anwendungsbereich
Diese ergänzenden Geschäftsbedingungen gelten zusätzlich zu den Allgemeinen Geschäftsbedingungen der BESONDERE ORTE Umweltforum Berlin GmbH für Gruppenbuchungen ab 11 Personen im Restaurant Hugo & Notte.
Bei Widersprüchen zwischen diesen ergänzenden Bestimmungen und den allgemeinen AGB haben die nachfolgenden Regelungen Vorrang.
Abweichende Regelungen für Gruppenbuchungen
1. Vertragsabschluss (Abweichung zu Punkt 2 der AGB)
2.5 Vertragsabschluss bei Gruppenbuchungen: Für Gruppenbuchungen im Restaurant Hugo & Notte kommt der Vertrag durch schriftliche Bestätigung des Restaurants per E-Mail zustande. Die Bestätigung erfolgt nach Prüfung der Verfügbarkeit und Machbarkeit der gewünschten Leistungen.
2. Stornierungsbedingungen (Ersetzt Punkte 5 und 8 der AGB)
Für Gruppenbuchungen im Restaurant Hugo & Notte gelten ausschließlich folgende Stornierungsbedingungen:
2.1 Stornierungsfristen und -kosten
- Stornierung bis zu 7 Tage vor dem gebuchten Termin: Kostenfrei möglich
- Stornierung zwischen 6 und 3 Tage vor dem gebuchten Termin: 50% der vereinbarten Gesamtkosten
- Stornierung weniger als 3 Tage vor dem gebuchten Termin oder Nichterscheinen: 100% der vereinbarten Gesamtkosten
2.2 Form der Stornierung
Stornierungen haben schriftlich oder in Textform (E-Mail) gegenüber dem Restaurant Hugo & Notte zu erfolgen. Maßgeblich für die Einhaltung der Fristen ist der Zugang der Stornierungserklärung beim Restaurant.
2.3 Nachweis geringerer Schäden
Dem Buchenden ist der Nachweis gestattet, dass ein Schaden überhaupt nicht entstanden ist oder wesentlich niedriger als die berechnete Pauschale ausfällt.
2.4 Kostenübernahmeerklärung
Bei der Buchung ist eine schriftliche Kostenübernahmeerklärung abzugeben. Diese verpflichtet den Buchenden zur Zahlung aller anfallenden Kosten gemäß den vereinbarten Konditionen und Stornierungsbedingungen.
2.5 Änderung der Personenzahl
- Reduzierung der Personenzahl zwischen 6 und 3 Tage vor dem gebuchten Termin: stornierte Personen werden mit 50% in Rechnung gestellt
- Reduzierung der Personenzahl weniger als 3 Tage vor dem gebuchten Termin: Berechnung erfolgt auf Basis der ursprünglich gebuchten Personenzahl
-
Erhöhung der Personenzahl: Nach Verfügbarkeit möglich, bedarf der Zustimmung des Restaurants
3. Besondere Bestimmungen für Restaurantbuchungen
3.1 Mindestpersonenzahl
Gruppenbuchungen sind ab einer Mindestpersonenzahl von 11 Personen möglich.
3.2 Menüauswahl und -bestätigung
Die endgültige Menüauswahl und Anzahl der Gäste sind spätestens 7 Werktage (wünschenswert 10 Tage) vor dem gebuchten Termin verbindlich mitzuteilen.
3.3 Mindestverzehr
Für Gruppenbuchungen kann ein Mindestverzehr pro Person vereinbart werden. Dieser wird bei der Buchungsbestätigung mitgeteilt.
3.4 Reservierungsdauer
Gruppenbuchungen sind grundsätzlich für eine Dauer von bis zu 3 Stunden vorgesehen, sofern nicht anders vereinbart ist.
Sonstige Bestimmungen
Alle übrigen Bestimmungen der Allgemeinen Geschäftsbedingungen der BESONDERE ORTE Umweltforum Berlin GmbH bleiben unverändert in Kraft.
Stand: Juni 2025
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